Zásady ochrany soukromí
Pracovní návrh — před zveřejněním ověřit a doplnit.
Tyto zásady se vztahují na soukromý interní automatizační nástroj používaný jeho vlastníkem. Nástroj není veřejně nabízenou službou.
Jaké údaje mohou být zpracovávány
Podle zapnutých funkcí může nástroj zpracovávat obsah a metadata e-mailů, štítky a přílohy v Gmailu, obsah dokumentů a tabulek Google a informace o souborech na Disku Google. Automatizace může také zpracovávat údaje o domácí automatizaci potřebné pro reporty a diagnostiku.
Účely použití
Údaje se používají k provádění nakonfigurovaných osobních automatizací, například zpracování e-mailů, práce s dokumenty, vytváření reportů a komunikace s nakonfigurovanými systémy.
Externí služby a předávání údajů
Některé funkce mohou předávat nezbytné části údajů externím službám, například službě umělé inteligence nebo komunikačnímu kanálu, pokud jsou tyto integrace nakonfigurovány. Před zveřejněním musí vlastník ověřit aktuální seznam služeb, druhy předávaných údajů a podmínky jejich ochrany soukromí.
Ukládání, zabezpečení a uchovávání
Údaje mohou zůstávat v příslušných účtech Google, projektových tabulkách, protokolech a nakonfigurovaných externích službách. Konkrétní doby uchovávání závisí na nastavení těchto služeb. Vlastník má omezovat přístupová oprávnění na nezbytné minimum a pravidelně kontrolovat přístupové tokeny a integrace.
Sdílení a prodej
Tento nástroj není určen k prodeji osobních údajů ani k poskytování dat třetím stranám. Údaje však mohou být technicky zpracovány poskytovateli služeb, které vlastník používá a nakonfiguroval, v rozsahu potřebném pro příslušnou funkci.
Kontakt
Kontaktní údaj pro dotazy k těmto zásadám musí vlastník doplnit před zveřejněním.
Důležité: Před zveřejněním je nutné ověřit, že tento text přesně odpovídá skutečnému chování aplikace, zejména službám, kterým jsou předávány údaje, a způsobu jejich uchovávání.